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精斗云進銷存商品管理常見問題案例

點擊次數: │ 發布時間:2023/9/18 8:09:46 

1、刪除商品,如何操作?


【操作流程】

【資料】-【商品管理】,點擊商品名稱的垃圾桶,刪除單個商品;勾選多個商品,點擊右上角【刪除】,刪除多個商品


【溫馨提示】

1、刪除商品,需要商品沒有任何業務關聯的情況下,才允許刪除。刪除前,必須把此商品所有涉及的業務單據全部刪除,才允許刪除

2、若無法刪除,可以考慮采用【禁用】商品的方式,禁用后商品無法被選中,但之前的數據仍然存在,可以被查詢



2、禁用商品如何操作?


【名詞解釋】

禁用商品,指商品暫時不用了,進行禁用,這樣錄入單據就無法選中此商品。

禁用商品后,商品以前的數據仍可以保留,也可以查詢,僅僅是禁用后不可選取使用,該商品如果還有數量、成本,還會體現在報表里的。建議禁用商品前先將該商品的數量、成本通過其他出庫單轉出。


【操作流程】

1、商品管理頁面,勾選商品后點擊【禁用】;

2、需要恢復禁用商品,點擊【顯示禁用商品】,輸入禁用的商品名稱,點查詢,然后點擊【啟用】,即可恢復使用

3、導入商品期初庫存數量,如何操作


【操作流程】

1、依次點擊【資料】-【商品管理】,點擊右上角【導入】,勾選“導入期初庫存”,可選擇某一個倉庫或者全部倉庫


2、點擊下一步,再點擊“下載”按鈕,下載商品的導入模板

3、在導入模板中將商品信息及商品的庫存數量和單位成本錄入正確

4、導入模板中的數據錄入完成后再回到系統中導入文件即可


【溫馨提示】

1、模板中任何內容不能刪減,包括說明和演示示列,只能在空白處添加;若動了格式,就無法批量導入商品。

2、序列號商品,批次商品不支持導入,請知悉。

3、請先下載導入模板,然后按照模板格式并填寫,再執行導入。



4、修改商品期初庫存,如何操作


【操作流程】

1、【資料】-【商品管理】,點擊商品名稱前面的修改按鈕


2、進入商品信息界面,【期初設置】




3、若提示:修改商品失敗!不能修改系統結賬日期:xxx日期 之前的商品的期初!,需要進行反結賬操作后,再來修改。




5、可以設置不同的客戶對應不同的銷售價格嗎


【名詞解釋】

商品價格策略維護,可預先設置客戶等級,以及商品等級價格,錄入單據后,選擇對應的客戶及商品,自動帶出不同級別的價格。

比如設置商品的零售價為100,批發價為80,VIP價為60??蛻舻牡燃墳榱闶劭蛻?,批發客戶,VIP客戶,那么選擇零售客戶等級,系統自動帶出100的價格,以此類推。


【操作流程】

1、資料:商品管理-價格策略,零售價、批發價、VIP價、折扣率一、折扣率二等;

2、資料:客戶管理維護好客戶等級;


3、在錄銷售單時,選擇號對應的客戶與商品,系統會自動帶出相關銷售價格,只需錄入數量即可。


【溫馨提示】

折扣率是以根據零售價計算出折扣額。





6、修改商品的名稱、規格,如何操作


【操作流程】

1、【資料】-【商品管理】,查詢到要修改的商品,點擊修改按鈕

2、可修改商品名稱、規格等數據,修改后按“保存”

【溫馨提示】

1、若商品沒有任何單據關聯,也可以在此界面點擊商品名稱前方的垃圾桶,刪除商品。

2、修改后,刷新原來單據,原來的單據的商品名稱、規格等信息也會更新。




7、如何設置商品庫存預警?


【名詞解釋】

庫存預警是指設置一個庫存警戒線,當倉庫實際庫存到達倉庫警戒線的時候就會提醒你補貨,不影響實際出庫。啟用庫存預警可以使企業的庫存處于科學的水平。


【操作流程】

1、設置:進入進銷存系統,【資料】-【商品管理】,進入商品里面設置,最高最低庫存設置(分倉、分屬性);一次選擇多個商品,可以批量設置預警。


2、查詢:首頁-【預警信息】:

最低庫存:存貨在倉庫中應保存的最小數量,低于此數量就有可能形成短缺,影響正常生產。用戶在填制出入庫單據時,如果某存貨的目前結存量低于最低庫存,系統將予以預警。

最高庫存:是企業為控制物資庫存量而規定的上限標準。


【溫馨提示】

1、在商品資料里面設置庫存預警數量,不會在首頁顯示,需要錄入單據后,才可以顯示查詢。

2、庫存預警預警的是最小基本單位,比如多單位商品:1箱=10件,那么系統自動換算為基本單位“件”來實現預警。




8、商品管理里面的商品標簽是什么?


【名詞解釋】

商品標簽是對特殊商品與普通商品的區分。若此商品為序列號商品,商品標簽會出現“SN”若此商品為批次保質期商品,則商品標簽會變成“批”,該列不能手動編輯新增,設置好商品后,會自動呈現。




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