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在實際工作中，很多企業的會計核算要求存在一些共性特征，但企業內外部環境的差異和變化也會導致不同企業會計核算存在一些個性化需求。云會計軟件系統開發商會根據企業的內部需求變化而訂制或開發適合該企業的新會計處理方法。

在云會計軟件平臺上，會計人員不僅可以對本企業的業務進行會計核算，而且能有效管理企業外部的客戶信息，比如跟蹤本企業產品和服務的市場反應。另外，云會計軟件系統能加強企業內部信息和外部信息的溝通與融合，方便不同的會計信息使用者在不同的信息應用工具之間自由切換。

云會計軟件的一項重要功能是將很多具體的會計數據整合到一個大的會計應用程序中，比如將所有的會計工作（如開具發票、支付貨款、編制工資表、進行會計核算等）都集成到一個大的系統中，這樣，不同的會計數據能在企業內部不同部門之間實現共享，從而有利于企業各部門間的合作。